Una RFP de cuir sintètic útil hauria de fer que tots els proveïdors responguin a la mateixa definició de material, objectiu d'aspecte, criteris de rendiment, condicions de prova, requisits de documentació i àmbit comercial. Això fa que les cotitzacions siguin més fàcils de comparar i exposa les hipòtesis que falten abans del mostreig o la producció.
Per què un nom de producte no és suficient per a una RFP de pell sintètica
Termes com arapell de microfibra, Cuir PU, Cuir PVCopell sintètica d'automòbilidentificar només una àmplia direcció d'aprovisionament. Els proveïdors poden oferir diferents substrats, sistemes de recobriment, gruixos, construccions de suport, acabats superficials i propietats físiques amb el mateix nom de material.
Si una RFP només demana "cuir de microfibra negra d'1,2 mm", cada proveïdor pot interpretar el requisit de manera diferent. Una cotització es pot basar en una amplada, suport, acabat, abast de prova o mètode d'embalatge utilitzables diferents d'un altre. El preu unitari pot semblar comparable mentre que l'abast tècnic no ho és.
Comenceu definint el producte acabat i el component exactes. Una part superior de calçat, un panell de seient d'automòbil, un panell de tapisseria de mobles, una palma de guant o una funda de pilota esportiva-creen diferents requisits de processament i validació. Els compradors que encara no hagin seleccionat una família de materials poden revisar-lo primervies d'aplicació de pell sintèticaicategories de materials de cuir sintètic.
Creeu la RFP al voltant de vuit grups de requisits controlats
Definició del projecte i dels components
Indiqueu què s'està fabricant, el component exacte que utilitza la pell sintètica, el mercat objectiu i el procés de producció que pot afectar la selecció del material.
Construcció material
Especifiqueu la família de material preferida quan es conegui, juntament amb les expectatives de substrat o suport, el sistema de superfície i qualsevol referència aprovada existent.
Dimensions físiques
Definiu el gruix, l'amplada útil, els requisits del rotllo i les toleràncies dimensionals que afecten el rendiment de tall, laminació, costura o producció.
Aspecte i sensació de la mà
Identifiqueu la referència de color, gra, brillantor, migdiada o caràcter de superfície, objectiu de suavitat i la referència que controlarà l'aprovació visual.
Rendiment i validació
Indiqueu quines propietats són importants per al component i exigir als proveïdors que identifiquin el mètode de prova, l'estat de la mostra i les proves que avalen la seva resposta.
Compliment i documentació
Sol·liciteu només documents rellevants per al material, producte acabat, mercat objectiu o especificació del client. Definiu si s'han d'aplicar proves a la construcció, el color o el lot exactes proposats.
Mostra i homologació de qualitat
Definiu el propòsit de la mostra, la identitat de referència, el procés de-mostra d'or, la base d'inspecció i el que s'ha d'aprovar abans de la producció en massa.
Àmbit comercial i de lliurament
Demaneu als proveïdors que cotitzin amb la mateixa quantitat, requisit d'embalatge, destinació, hipòtesis de pagament i calendari sol·licitat.
Utilitzeu una matriu de respostes en lloc de comparar les cotitzacions només per preu
Després d'emetre la RFP, transferiu cada resposta del proveïdor a la mateixa matriu de comparació. Un preu més baix té un significat limitat quan un proveïdor ha cotitzat una construcció diferent, una amplada útil més estreta, una prova de rendiment diferent o una base comercial diferent.
| Camp d'avaluació | Proveïdor A | Proveïdor B | Proveïdor C | Revisió del comprador |
|---|---|---|---|---|
| Material de construcció proposat | Registre la resposta | Registre la resposta | Registre la resposta | L'abast tècnic és equivalent? |
| Gruix / amplada útil | Registre la resposta | Registre la resposta | Registre la resposta | Comproveu les toleràncies i les dimensions útils |
| Referència de l'aparença | Registre la resposta | Registre la resposta | Registre la resposta | Es poden jutjar les mostres en funció d'una referència? |
| Evidència crítica del rendiment | Mètode de registre i document | Mètode de registre i document | Mètode de registre i document | Els mètodes i les condicions són comparables? |
| Àmbit de compliment | Registre documents | Registre documents | Registre documents | Les proves cobreixen el material proposat? |
| Mostra / ruta de desenvolupament | Registre la resposta | Registre la resposta | Registre la resposta | Es pot validar el material abans de la producció? |
| MOQ i base comercial | Registre la resposta | Registre la resposta | Registre la resposta | Compareu amb les mateixes especificacions i quantitats |
| Embalatge / destinació | Registre la resposta | Registre la resposta | Registre la resposta | Confirmeu les diferències d'abast-destinades |
| Horari | Registre la resposta | Registre la resposta | Registre la resposta | Mostra separat, desenvolupament i temps de producció |
| Excepcions | Llista les desviacions | Llista les desviacions | Llista les desviacions | Resoldre les desviacions abans de la selecció final del proveïdor |
No transformeu la RFP en una llista aleatòria d'estàndards de prova
Una RFP de cuir sintètic es fa més difícil d'utilitzar quan els compradors copien tots els noms de prova coneguts al document sense decidir primer quins modes d'error són importants per al component.
Per exemple, un material pot necessitar una avaluació per a la flexió repetida, l'abrasió, el trencament, el comportament a la tracció, la intempèrie, la flexibilitat a baixa-temperatura, el comportament de l'aigua o altres propietats. La combinació correcta depèn del producte i de les especificacions del client. WINIW'svisió general del control de qualitat-de pell sintèticatambé separa aquestes funcions de prova en lloc de tractar-les com a intercanviables.
Per a cada prova important, s'ha de demanar als proveïdors que indiquin el mètode, l'abast de la mostra o el material, les condicions, les unitats, l'estat del resultat i el document de suport. Un valor sense aquests detalls pot ser difícil de comparar o aplicar a l'aprovació del producte.
Sol·liciteu l'evidència adequada en l'etapa d'aprovació adequada
Sol·licituds de proves útils
- TDS per al material o construcció exacte proposat
- Informe d'assaig relacionat amb l'abast del material rellevant
- Identificació de la mostra i referència d'aprovació
- Registre de lot o inspecció quan ho requereixi la comanda
- Documents de qualificació del proveïdor requerits pel vostre procediment de proveïdor
- Substància restringida aplicable- o declaracions de client
Llenguatge de RFP feble
- "Ha de ser d'alta qualitat"
- "Cal passar els estàndards internacionals"
- "Ha de ser eco-ecològic"
- "Mai s'ha de pelar"
- "Ha de tenir una excel·lent resistència a l'abrasió"
- "El proveïdor ha de proporcionar tots els certificats"
No s'ha d'assumir automàticament un certificat o informe que cobreix totes les construccions de pell sintètica. Quan un document és important, la RFP hauria de demanar al proveïdor que identifiqui quin material, lloc de producció, mostra de prova o àmbit de certificació cobreix realment. WINIW'scertificat i pàgina d'informes de prova-de la mateixa manera, aconsella als compradors que revisin mètodes complets, condicions, unitats, descripcions de mostres i criteris d'acceptació abans d'aplicar un resultat informat a un projecte.
Separa l'aprovació de la mostra de l'adjudicació comercial
No és el mateix un preu competitiu que un material homologat. El procés d'aprovisionament hauria de contenir normalment portes tècniques explícites, de manera que la selecció comercial no passa per alt la validació del material.
Si una especificació encara està incompleta, la RFP pot permetre explícitament una recomanació del proveïdor. En aquest cas, demaneu al proveïdor que expliqui la família de materials proposats, la construcció, la ruta de prova rellevant i qualsevol hipòtesi utilitzada a la cotització.
Els compradors poden utilitzar elGuia de productes de pell sintèticaquan necessiten ajuda per organitzar un-requisit inicial abans d'emetre la proposta de proposta final.
On diferents famílies de materials canvien la RFP
La mateixa estructura de RFP es pot utilitzar en totes les categories de cuir sintètic, però les qüestions tècniques haurien de canviar amb el material i l'ús final.
| Direcció del material | Preguntes de RFP a destacar | Següent pas útil |
|---|---|---|
| Pell de microfibra | Estructura de fibra/substrat, sistema de superfície, gruix, flexibilitat, suport, proves de nivell de components-i compatibilitat de processament | Revisa el cuir de microfibra |
| Camussa de microfibra | Caràcter de la migdiada i de la superfície, el suport, la resistència del color, la sensació de la mà, les preocupacions per l'eliminació/pilling i el processament direccional | Revisió de camussa de microfibra |
| Cuir PU | Direcció del recobriment/substrat, flexibilitat, medi ambient, necessitats relacionades amb la hidròlisi-, acabat superficial i processament aigües avall | Revisió de cuir PU |
| Cuir PVC | Construcció, suport, exposició al clima, rendiment de la superfície i requisits específics del projecte-químics o del client | Revisió de pell de PVC |
| Pell de silicona | Construcció exacta de la superfície-de silicona, tacte, agents de neteja, aspecte i rendiment específic de l'aplicació- | Revisió de pell de silicona |
Banderes vermelles a resoldre abans d'adjudicar la compra
- El proveïdor canvia la construcció del material després del mostreig, però manté el mateix nom del producte.
- La cotització no indica l'amplada utilitzable, la base quantitativa o els supòsits d'embalatge.
- Es proporciona un resultat de la prova sense informació suficient per connectar-lo amb el material proposat.
- Es presenta un document de compliment sense aclarir l'àmbit de l'entitat, instal·lació, producte o material.
- El proveïdor es nega a registrar les desviacions de la RFP.
- La mostra aprovada no es pot localitzar a una especificació escrita o a una referència de material identificable.
- Les condicions comercials es comparen abans que els proveïdors hagin cotitzat el mateix abast tècnic.
- Els requisits d'inspecció de-producció massiva només es discuteixen després de fer una comanda.
Per a la qualificació del proveïdor més enllà de la RFP material, els compradors també poden revisarprocediments{0}}de control de qualitat, informació del certificat i del document{0}}de provai elruta de sol·licitud de qualificació del proveïdor.
Preguntes que fan els compradors abans d'enviar una RFP de pell sintètica
Què s'ha d'incloure en una RFP de pell sintètica?
Inclou el producte i el component acabat, la direcció del material, la construcció, les dimensions, la referència de l'aparença, els requisits de rendiment i de prova, l'abast de la documentació, la mostra i el procés d'aprovació, la quantitat, l'embalatge, la destinació i els camps de resposta comercial. L'objectiu és fer comparables les respostes dels proveïdors competidors.
He d'especificar el resultat d'una prova si no conec el límit d'acceptació correcte?
No cal un número arbitrari. Indiqueu el risc de fallada o el requisit del client i demaneu als proveïdors que identifiquin el mètode de prova proposat, les condicions i el resultat per a la revisió tècnica. El vostre equip d'enginyeria o de qualitat pot establir un criteri d'aprovació basat en l'aplicació real.
Es pot utilitzar una RFP per a cuir de microfibra, PU i PVC?
El marc de contractació es pot compartir, però els camps tècnics haurien de canviar segons el material i l'aplicació. Una construcció de microfibra, un material recobert de PU-i una construcció de PVC poden requerir diferents preguntes sobre substrat, medi ambient, processament i validació.
Com s'han de comparar els informes de proves dels proveïdors?
Primer comproveu si els informes s'apliquen al material proposat. A continuació, compareu el mètode, la mostra, les condicions de condicionament o envelliment, les unitats, els criteris d'avaluació i l'estat del resultat. Els resultats generats en diferents condicions no s'han de tractar automàticament com a equivalents.
S'han de fixar el MOQ i el temps de lliurament a la RFP?
Els compradors poden indicar les quantitats objectiu i les dates requerides i, a continuació, demanar a cada proveïdor que reveli el MOQ i el calendari que s'apliquen a l'especificació proposada. El color, la construcció, la personalització, l'estat del mostreig, la quantitat i l'embalatge poden afectar la resposta comercial, de manera que les hipòtesis s'han de registrar en lloc de tractar-les com a universals.
Què he d'enviar si la meva especificació de pell sintètica està incompleta?
Envieu el producte acabat, el component exacte, les fotos o el material existent, el mètode de processament, l'aspecte de l'objectiu, el problema de fallada principal, la quantitat, la destinació i les proves del client ja conegudes. Aleshores, un proveïdor pot proposar una ruta-de selecció de material sense pretendre que un resum incomplet és una especificació acabada.
Converteix la teva RFP en una cotització-Resum del material a punt
Envieu l'aplicació, el component exacte, el material preferit o la referència actual, el gruix, l'amplada útil, el color o el gra, la quantitat prevista, la destinació i les proves o documents que el vostre equip ha de revisar. Si la construcció encara no està arreglada, descriu el material actual i el problema de fallada o d'abastament que cal resoldre.
